Polityka Prywatności
i Plików Cookies sklepu internetowego Returnz.pl
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Returnz.pl.
Postanowienia ogólne
W niniejszym dokumencie zawarte zostały podstawowe informacje związane z szeroko rozumianą polityką przetwarzania danych i informacji, w tym przetwarzaniem danych osobowych oraz wykorzystywaniem plików cookies i innych technologii śledzących w związku z korzystaniem z serwisu Returnz.pl, w tym za pośrednictwem strony returnz.pl.
W celach kontaktowych związanych z polityką prywatności i przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować z Administratorem mailowo pod adresem info@returnz.pl.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest OUTLETHUB JACEK MACIEJEWSKI, ul. Hutnicza 25B, 81-061 Gdynia, NIP: 5882512169, REGON: 528323131.
Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług i towarów, w tym usług dostępnych w Siedzibie oraz za pośrednictwem strony www i poszczególnych jej funkcjonalności.
Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- Rejestracji konta, kontaktu, weryfikacji tożsamości Użytkownika oraz realizacji umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – na podstawie akceptacji warunków Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- Komunikacji z klientem w celu dostarczenia mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- Promowania produktów i/lub usług własnych oraz Partnerów (newsletter) – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- Celów analitycznych i statystycznych – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- Ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych: dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia; dane księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego; dane analityczne i cookies – do momentu wygaśnięcia lub usunięcia przez Użytkownika.
Odbiorcy danych osobowych
Dla prawidłowego funkcjonowania sklepu konieczne jest korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych. Dane mogą być przekazywane:
- przewoźnikom i firmom kurierskim;
- operatorom systemów płatności;
- biuru rachunkowemu;
- dostawcom usług IT, hostingu, chmury, systemów CRM, mailingowych;
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta, TikTok);
- kancelarii prawnej oraz urzędom skarbowym i innym organom uprawnionym na podstawie prawa.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA) w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta, TikTok. Dostawcy gwarantują odpowiedni poziom ochrony poprzez mechanizmy zgodności z RODO (m.in. Standardowe Klauzule Umowne lub Privacy Shield).
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Profilowanie i reklama behawioralna
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Korzystamy natomiast z narzędzi do reklamy behawioralnej (remarketing) opartej na anonimowych danych o Twoich zachowaniach na stronie. Nie zestawiamy tych informacji z Twoimi danymi osobowymi.
Cele szczegółowe (konto, zamówienia, koszyki, reklamacje, newsletter, kontakt)
Konto użytkownika
Zakładając konto, podajesz adres e-mail, dane firmy, numer telefonu i hasło. Dane przetwarzane są w celu świadczenia usługi elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Możesz je modyfikować lub usunąć konto, ale niektóre dane pozostają w celach archiwalnych i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zamówienia
Składając zamówienie, podajesz imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, NIP. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz celów statystycznych i archiwalnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Faktury przechowujemy 5 lat.
Odzyskiwanie porzuconych koszyków
Jeśli nie dokończysz zamówienia, możemy wysłać Ci przypomnienie e-mail. Przetwarzamy w tym celu Twoje dane zgromadzone w koszyku na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz zrezygnować, klikając link w wiadomości.
Reklamacje
Składając reklamację, przekazujesz dane niezbędne do jej rozpatrzenia (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, nr konta). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz nasz uzasadniony interes archiwalny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Newsletter
Zapisując się, podajesz adres e-mail. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz zrezygnować w każdej chwili. Dane pozostają w bazie w celu wykazania udzielenia zgody (nasz uzasadniony interes).
Kontakt
Kontaktując się z nami, przekazujesz dane zawarte w korespondencji (e-mail, imię). Przetwarzamy je w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencja może być archiwizowana na potrzeby wewnętrzne.
Pliki cookies i technologie śledzące
Strona wykorzystuje pliki cookies własne i podmiotów trzecich. Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest baner zgody. Możesz zarządzać ustawieniami z poziomu strony, przeglądarki lub za pomocą dodatków.
Cookies własne: niezbędne do prawidłowego działania strony (sesja, koszyk, zapamiętanie zgody, porzucone koszyki).
Cookies podmiotów trzecich: szczegółowo opisane w §10.
Narzędzia zewnętrzne (Google, Meta, TikTok)
Google Analytics i Google Ads
Dostawca: Google Ireland Limited.
Cel: analiza ruchu, statystyki, remarketing, raporty demograficzne i zainteresowań. Dane są anonimizowane (skrócenie adresu IP). Możesz wyłączyć poprzez dodatek GA Opt-out lub ustawienia cookies na stronie.
Piksel Mety (Facebook, Instagram)
Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited.
Cel: pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców, personalizacja reklam w ekosystemie Meta. Administrator i Meta są współadministratorami. Ustawienia reklam możesz zmienić w swoim profilu Facebook.
Piksel TikToka
Dostawca: TikTok Information Technologies UK Limited.
Cel: śledzenie działań (dodanie do koszyka, zakup) w celu optymalizacji kampanii reklamowych na TikTok.
Programy partnerskie i logi serwera
W ramach monetyzacji treści strona uczestniczy w programach afiliacyjnych, co wiąże się z plikami cookies partnerów. Nie dajemy możliwości wyłączenia tych plików – jeśli nie zgadzasz się na nie, prosimy o zaprzestanie korzystania ze strony.
Logi serwera zawierają adres IP, datę, czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Służą wyłącznie celom technicznym i administracyjnym; nie są łączone z danymi osobowymi.
Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny na stronie Returnz.pl.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń (m.in. certyfikat SSL, zabezpieczenia serwera, dostęp ograniczony do upoważnionych osób).